691181632
pos-tech14
8 (925) 879-36-07 8 (495) 642-50-53

ЕГАИС

Система ЕГАИС 2016 – что это такое?

     этот вопрос стал очень популярным среди Российских ритейлеров, так как он касается абсолютно всех, кто имеет лицензию на торговлю алкоголем и занимается продажей алкогольной продукции в магазинах, ларьках и других розничных точках.

Система ЕГАИС 2016 по-другому называется Единая Государственная Информационная Система, необходимая государству для осуществления контроля за движением каждой единицы алкогольной продукции от ее производства на Российском заводе или ввоза импортной продукции из-за границы до момента ее продажи в магазине конечному потребителю.

Для обеспечения всего этого процесса и была разработана Система ЕГАИС 2016.

 

Система ЕГАИС 2016 - как работать с поставщиком?

Многие владельцы магазинов задаются этим вопросом, и это правильно, так как от этого напрямую зависит их дальнейшая работа на этом рынке и те, кто не разберется с этим и не выстроит у себя в торговой точке правильную схему работы, в дальнейшем может быть оштрафован контролирующими органами или чего хуже, может лишиться лицензии, на продажу алкогольной продукции. Поэтому если у Вас возник вопрос: как работать с ЕГАИС, то обратите внимание на схему, расположенную ниже:

·         Производитель, импортер или оптовик в обязательном порядке, предусмотренном законодательством, производит фиксацию расходных накладных в системе ЕГАИС, при этом весь данный объем зафиксированной продукции пока числится на балансе отправителя, в нашем случае это производитель, импортер или оптовик.

 

·         Далее получатель (им может являться организация, имеющая лицензию на розничную продажу алкоголя, например, магазин) с помощью Универсального Транспортного Модуля (УТМ ЕГАИС) должен получить эти накладные.

 

Товаровед или иное лицо, уполномоченное осуществлять прием товара, должен сверить фактически привезенный товар с полученными накладными и, если все данные сходятся подтвердить приемку через Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

·         , после чего весь объем товара по накладной будет зачислен на баланс получателя. Если в ходе приемки выявилась недостача товара, составляется АКТ расхождений с указанием фактически пришедшего кол-ва. Затем данный акт по средствам УТМ ЕГАИС уходит обратно отправителю этой партии товара, и если он его подтверждает, то в Системе ЕГАИС происходит списание этого объема с баланса отправителя на баланс получателя. Если же отправитель считает акт расхождений неверным, он вправе отказать его и тогда весь объем товара по первоначальной накладной остается на балансе отправителя.

 

·         Если получатель выявил излишки при приемке товара и согласен принять их, то необходимо подтвердить накладную, а на излишки попросить отправителя сформировать и прислать дополнительную накладную, которую потом нужно так же подтвердить.

 

·         Если же получатель не желает принять излишнюю продукцию, то необходимо произвести отказ накладной и тогда данная партия товара так и останется числится на отправителе.

 

После каждого отправления каких-либо документов через Универсальный транспортный модуль ЕГАИС, Вы получаете квитанцию о фиксации отправки.

 

ЕГАИС как работать в магазине на кассе?

Теперь давайте разберем схему работы с ЕГАИС на кассе и поймем, что поменяется в действиях кассира с 1 июля 2016 года.

ОСНОВНОЕ отличие:

При продаже, крепкого алкоголя, после того, как кассир считал обычный линейный EAN штрих код, он обязан

1.      с помощью 2D сканером для ЕГАИС считать с акцизной марки штрих код PDF417, иначе в кассовая программа ЕГАИС не закроет чек и как следствие Вы не сможете его распечатать на Кассовом аппарате и предоставить покупателю.

 

2.      Необходимо считывать каждую бутылку, даже если их несколько, и они одинаковые иначе не считанные марки, так и останутся числится на балансе магазина в ЕГАИС.

Продажа и фиксация крепкого алкоголя в системе ЕГАИС.

·         После того, как покупатель выбрал алкогольный товар, он подходит к кассиру.

·         Кассир считывает как обычно со всех товаров линейный штрих код EAN

·         Как только попадется товар с алкогольным признаком, на кассовом мониторе благодаря специально доработанной, программа ЕГАИС выдает сообщение о необходимости считать штрих код PDF417 с акцизной марки.

·         Далее 2D сканером для ЕГАИС считывается штрих код с акцизной (АМ) или федеральной специальной марки (ФСМ\) ВНИМАНИЕ!!! Если у покупателя более 1-го товара одинаковой алкогольной продукции, необходимо считать штрих код PDF417 с каждой бутылки.

·         Данный алкогольный товар попадает в чек.

·         После от сканирования всех товаров покупателя, кассир нажимает кнопку ИТОГ

·         В Кассовой программе ЕГАИС генерируется xml файл и отправляется в УТМ ЕГАИС

·         В нем формируется квитанция и отправляется обратно на кассу.

·         Происходит закрытие чека и на фискальном регистраторе печатается чек с QR кодом

·         Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность с помощью смартфона;

 

Продажа и фиксация пива и слабоалкогольных напитков в системе ЕГАИС.

     При реализации немаркированного алкоголя, такого как пиво и других слабоалкогольных напитков в рознице ничего не изменилось, так как на данных товарах нет акцизных марок со штрих кодом PDF-417, но информация о продаже уйдет и будет учтена в системе ЕГАИС, но уже только в количественном эквиваленте.

 

ШТРАФы и санкции за несоблюдение правил Системы ЕГАИС.

     Законодательством несомненно предусмотрено и наказание, за несоблюдение требований Системы ЕГАИС, и они были приняты и записаны в Статье 14.19 КОАП РФ «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

 

 

Штрафы предусмотрены как для физических лиц, так и для юридических лиц, за каждый факт нарушения, при этом

 

На сумму от 10 000 до 20 000 руб. будет оштрафован руководитель магазина

На сумму от 150 000 до 200 000 руб. будет оштрафовано юр. лицо

 

 

Что делать, если не пробивается алкогольный товар на кассе?

     В случае возникновения проблем при продаже алкоголя, связанных с тем, что Универсальный транспортный модуль ЕГАИС не отправляет квитанцию на кассу, тем самым не подтверждается ее легальность, то необходимо исключить данный товар из чека и произвести продажу всего остального товара.

 

Почему не считывается штрих код или не пробивается алкоголь?

     Тут может быть несколько объяснений:

1.      Алкогольная продукция нелегальная

2.      Плохое нанесение штрих кода на марку и несоответствие ГОСТу

3.      Повреждение штрих кода при транспортировке

4.      Искривление марки из-за своеобразной формы бутылки

 

Как обезопасить себя и не допустить проблем со считыванием на кассе?

1.      Контролировать валидность марок при приемке товара от поставщика.

·         визуально

·         с помощью Терминала сбора данных для ЕГАИС с программой CheckMarkII

·         с помощью 2D сканера для ЕГАИС, подключенного к компьютеру через личный кабинет на сайте РАРа.

2.      Сотрудничать с проверенными поставщиками.

3.      Соблюдать условия хранения алкогольных товаров и не допускать повреждения марок.

 

Какое оборудование купить для ЕГАИС?

Для фиксации приемки:

- JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

- УТМ ЕГАИС

- Планшет, смартфон или компьютер для отображения интерфейса ПО Документы ЕГАИС

Для фиксации продажи:

- JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

- УТМ ЕГАИС

- Программное обеспечение кассовое (Фронтол Торговля ЕГАИС, Фронтол Xpos ЕГАИС) или товароучетное (Айтида, Далион), способное передавать данные через УТМ ЕГАИС Розница

- Фискальный регистратор ЕГАИС способный печатать QR-код (ФПринт 11птк, ФПринт 55птк, ФПринт 22птк)

- Сканер 2D ( Honeywell 1450HR или Zebra ds4308 или Datalogic QD2430)

 

Или можете купить в Компании ПОС-Технологии (POS-TEX) готовые решения АТОЛ ЕГАИС (АТОЛ Автономная касса ЕГАИС, АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС, АТОЛ Супермаркет ЕГАИС, АТОЛ Магазин у Дома ЕГАИС, АТОЛ Ритейл ЕГАИС и другие, как на Linux, так и на Windows)

 

Обязательно ли нужно с 1 января подтверждать закупку пива в Системе ЕГАИС?

     Да, приемка пива в том числе подлежит обязательной фиксации в ЕГАИС Розница с 1 января 2016 года.

 

Обязательно ли фиксировать продажу пива в системе ЕГАИС?

     Нет, продажу пива не обязательно фиксировать в ЕГАИС

 

Что такое УТМ АТОЛ HUB-19 и зачем он нужен?

     УТМ АТОЛ HUB-19 это мини компьютер с предустановленным Универсальным Транспортным Модулем ЕГАИС от Центр Информа, с его помощью данные из кассового программное обеспечения или товароучетного передается на сервера РАРа, благодаря чему происходит фиксация приемки и продажи в ЕГАИС Розница.

 

Почему лучше использовать УТМ АТОЛ HUB-19, чем бесплатный транспортный модуль ЕГАИС?

     Бесплатную программу Универсальный Транспортный Модуль ЕГАИС можно установить на компьютер, только нужно учитывать, что если данный компьютер не отвечает утвержденным тех. требованиям, то в тех. поддержке в случае какого-то сбоя будет отказано и проблему придется решать своими силами.

     Так же есть риск некорректной работы УТМ на компьютере обычном, если на нем стоит Банк клиент, антивирус и другие прикладные программы.

     Высокая стоимость новых компьютеров.

     Поэтому надежнее использовать УТМ АТОЛ HUB-19, так как там нет ничего, что могло бы негативно повлиять на передачу данных в ЕГАИС.

 

Можно купить один УТМ АТОЛ HUB и одну ЭЦП, а использовать и от ИП и от ООО?

     Нет, это будет являться нарушением законодательства, так как Универсальный транспортный модуль ЕГАИС и ЭЦП должно быть на каждое КПП каждого юр.лица, поэтому в Вашем варианте нужно купить 2 ключа (на ООО и на ИП) и УТМ ЕГАИС 2 шт

  

- на сайте АТОЛа есть Автономная касса ЕГАИС и Свой Магазин ЕГАИС, чем они отличаются и что дополнительно к ним нужно докупить еще?

     АТОЛ Автономная касса  – это самое бюджетное решение для ЕГАИС на рынке, в комплекте идет сама автономка ФПринт 90АК, УТМ АТОЛ HUB и сканер 2D.

Она способна фиксировать как продажи, так и приемку и передавать данные через УТМ АТОЛ HUB (входит в комплект)

данные в ЕГАИС Розница, но обращаю внимание, что для подтверждения закупки необходимо иметь планшет или смартфон, где будет отображаться интерфейс программы Документы ЕГАИС.

Дополнительно нужен ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

 

     Свой Магазин ЕГАИС это более серьезное решение, которое так же способно фиксировать как продажи так и приемку и передавать данные через УТМ АТОЛ HUB (входит в комплект)

Комплектация: Фискальник, сканер 2D, планшет, подставка для планшета, программное обеспечение TabletPOS с функционалом кассового и товароучетного софта и возможностью работы с облачным решением Мой Склад.

В нем уже в отличии от автономки можно вести полноценный учет товара и формировать различные управленческие отчеты.

Дополнительно нужен ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ + Квалифицированная Электронная Подпись

 

- какой минимальный набор оборудования нужно купить, чтобы пока подтверждать только приемку? (к июлю уже докуплю все остальное, можно так?)

     УТМ АТОЛ HUB + необходимо иметь планшет или смартфон, где будет отображаться интерфейс программы Документы ЕГАИС для подтверждения закупки.

Можно.

 

- можно ли установить в центральном офисе УТМ и ЭЦП, чтобы подтверждать приемку за все 3 магазина?

     Только на свой страх и риск, это будет являться нарушением законодательства, так как УТМ ЕГАИС и ключ должны присутствовать непосредственно на каждой торговой точке и в случае проверки,

контролирующие органы могли убедиться в этом.

 

- закон так же обязал нас вести журнал продажи алкоголя, его нужно вести и по пиву, и по крепкому алкоголю?

     Да, с 1 января его обязательно нужно вести по алкогольной продукции, продаваемой на торговой точке.

Исключением являются организации, которые подключаться к ЕГАИС и начнут передавать данные о закупке и продаже.

 

- мне сказали, что некоторые решения позволяют вести его в электронном виде, можете посоветовать такие?

     Да, решения АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС, АТОЛ Супермаркет ЕГАИС, АТОЛ Магазин у Дома ЕГАИС благодаря программному обеспечению есть возможность вести журнал в электронном виде,

К тому же если магазин подключился к ЕГАИС и уже начал передавать данные о закупке и продаже, то журнал будет автоматически формироваться у Вас и будет доступен для проверяющих в личном кабинете на сайте РАР.

 

 

     Надеемся, что после ознакомления с данными материалами, Вы для себя ответили на вопрос ЕГАИС как работать и при этом остаться в 2016 году на алкогольном рынке в России.

Любые оставшиеся вопросы по ЕГАИС, можете задавать через форму обратной связи

Купить оборудование ЕГАИС в Москве или заказать доставку в Ваш город можно обратившись к нашим менеджерам в Компании ПОС-Технологии (POS-TEX), мы так же сможем Вам порекомендовать из числа наших партнеров в регионах, надежного исполнителя по настройке ЕГАИС.